Über uns
Die Conditorei Coppenrath & Wiese ist Deutschlands Marktführer für tiefgekühlte Torten, Kuchen und Brötchen. Mit unserer Liebe zum Handwerk verbinden wir klassische Backtradition und Innovationsgeist. Die wichtigste Zutat zum Erfolg sind dabei unsere ca. 3.000 Mitarbeitenden.
Unsere Zentrale bildet die zentrale Schnittstelle für Besucher, Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner. In unserem vierköpfigen Team übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben rund um Empfang, Service und Organisation und sorgst dafür, dass sich Gäste willkommen fühlen und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Kontakt
Paula Kübel
Recruiting
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
- Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Empfang, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. Kuriersendungen, Paketannahme und Versandabwicklung)
- Pflege und Verwaltung von Besucherlisten, Raumbelegungen und ggf. Zutrittssystemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben aus dem Personalmanagement
- Allgemeine Korrespondenz (z.B. Bewerberkommunikation)
- Organisation und Koordination der Bewirtung sowie Sicherstellung der Gästeversorgung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Empfangsräumen
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Besucher- oder Telefonsystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in Stoßzeiten mit höherem Besucheraufkommen
Deine Benefits
Für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Weiterbildungen I individuelle Beratungsangebote I Talent Management Programm für Potenzialträger I Sprachkurse I Mitarbeitergespräche I offene Feedbackkultur
Für eine bessere Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub I Flexible Arbeitszeiten I Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit I Desk Sharing I Kindernotfallbetreuung
Das ist dein Arbeitsumfeld: Krisensicherer Arbeitsplatz I Betriebsrestaurant inkl. Essenszuschuss und gratis Kuchen I frisches Obst I Home-Office-Ausstattung I höhenverstellbare Schreibtische I E-Ladesäulen
Unsere Vergütung und Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge I vermögenswirksame Leistungen I Urlaubs- und Weihnachtsgeld I Gutscheine für unseren Werksverkauf I Corporate Benefits I "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Bonuszahlungen
Für Gesundheit und Wohlbefinden: Hansefit I Fahrrad-Leasing über JobRad I betriebsärztliche Beratung
Für Spaß in der Freizeit: Aktivitäten wie Eisstockschießen oder Beach Boule I großes Betriebsfest I Firmen-Big-Band
Unser Onboarding: Strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan I Paten-Programm I Kennenlernen aller arbeitsplatzrelevanten Bereiche
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... sind die Qualifikation und die Persönlichkeit. Wir als Arbeitgeber möchten, dass sich jeder bei Cowie wohl fühlt – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität. Für eine bessere Lesbarkeit verwenden wir in unseren Ausschreibungen die männliche Form, mit der wir alle Personen ansprechen möchten.